FAPEX · Manual de Compras e Contratações 2026.1 · Anexo I Em vigor
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FAPEX · COLIC
Manual de Compras
Anexo I · Fluxogramas Institucionais

Fluxogramas institucionais

Representação visual estruturada dos seis procedimentos centrais do Manual. Passos numerados; losangos indicam pontos de decisão; cards à direita indicam ramificações.

Versãov1.0 · 27/05/2026 Fluxogramas6 Verificado
Sobre estes fluxogramas

Os fluxogramas representam a sequência operacional dos procedimentos para consulta rápida e treinamento interno. Não substituem os capítulos — para fundamento normativo e detalhes, consulte o capítulo correspondente. Convenção visual: círculos petrol = passo executório; losangos âmbar = ponto de decisão; cards moss/cinza = ramificações da decisão; banner petrol-fundo = etapa institucional macro.

Fluxograma 01

Planejamento da contratação

  1. Necessidade nasce no projeto
    Coordenador identifica demanda no curso do projeto.
  2. Vinculação ao plano de trabalho
    Coordenador associa objeto a meta/etapa/rubrica específica.
  3. Documento de Demanda
    Coordenador firma peça curta com objeto, justificativa técnica e cronograma.
  4. Verificação orçamentária
    Analista de projetos confere rubrica, saldo e regras do financiador.
  5. Termo de Referência
    Coordenador elabora TR; setor competente apoia. Especificação técnica, requisitos, parâmetros.
  6. Pesquisa de preços
    Cap. 9 — cesta de fontes, saneamento de outliers. Resulta no valor de referência.
Passagem
Fase preparatória encerrada. Próxima fase: escolha do procedimento (Fluxograma 2).
Fluxograma 02

Escolha do procedimento

  1. Aferição tridimensional do fracionamento
    Natureza × Exercício × Projeto (Cap. 12, art. 15).
  2. Decisão — configuração do objeto
    Pequeno vulto (≤ R$ 800 unit.) segue rito ultrassimplificado (Cap. 12, art. 13). Caso contrário, continuar fluxo.
  3. Decisão — inviabilidade material de competição?
    Avaliar antes das demais hipóteses.
Sim
Inexigibilidade (Cap. 13)
Fornecedor exclusivo (documentação independente); notória especialização para objeto concreto; parecer jurídico obrigatório.
Não
Continuar fluxo
Avaliar dispensa por natureza.
  1. Decisão — hipótese de dispensa por natureza?
    Art. 26, III, IV ou V do Decreto.
Sim
Cap. 13 (art. 26, III, IV ou V)
Importação (V); MPE de base tecnológica (IV); outras hipóteses do art. 26 (III).
Não
Continuar fluxo
Avaliar limite do art. 26, I ou II.
  1. Decisão — valor ≤ limite do art. 26, I ou II?
    Engenharia ≤ R$ 100 mil ou outros ≤ R$ 40 mil.
Sim
Contratação direta por valor (Cap. 12)
Procedimento simplificado dos arts. 8º a 12.
Não
Continuar fluxo
Avaliar TCF ou Rede de Credenciados.
  1. Decisão — demanda contínua ou frequente prevista?
    Avaliar TCF ou Rede de Credenciados.
Recorrente / frequente
TCF (Cap. 11-A)
Após seleção pública originária.
Mercado plural · episódica
Rede de Credenciados (Cap. 14)
Camada 1 (formação) + Camada 2 (acionamento).
Caso contrário
Seleção pública (Cap. 11)
Regra geral do regime.
Fluxograma 03

Seleção pública

  1. Seção III — Publicidade
    Edital + anexos publicados no sítio + PNCP. Prazo mínimo conforme matriz de complexidade. Esclarecimentos e impugnações em até 2 d.ú.
  2. Seção IV — Plataforma e modo de disputa
    Plataforma eletrônica homologada. Modo: aberto, fechado ou combinado (art. 10 do Decreto). Sessão pública conduzida pelo agente de seleção.
  3. Seção V — Julgamento
    Análise de conformidade material; análise de exequibilidade (com contraditório); saneamento de vícios formais (formalismo moderado); ordenação e classificação.
  4. Seção VI — Habilitação (apenas vencedor)
    Habilitação jurídica; regularidade fiscal e trabalhista; qualificação econômico-financeira; qualificação técnica (Súmula 263/TCU — proporcionalidade); declarações + consulta CEIS/CNEP/CNIA.
  5. Decisão — vencedor habilitado?
    Resultado da Seção VI.
Sim
Fase recursal (Seção VII)
Avançar para o passo seguinte.
Não
Convocar subsequente
Na ordem de classificação. Voltar à Seção V.
  1. Seção VII — Fase recursal
    Prazo recursal (efeito suspensivo como regra); contrarrazões; decisão motivada + publicação dual.
  2. Seção VIII — Encerramento
    Adjudicação; homologação pela autoridade competente; publicação dual da decisão final.
Fluxograma 04

TCF — Termo de Compromisso de Fornecimento

  1. Seleção pública originária
    Certame específico cujo objeto é o TCF. Edital expressamente identifica natureza de TCF.
  2. Assinatura do TCF
    Vigência inicial registrada. Cláusula de revisão a cada 12 meses. Limite cumulativo de acréscimo: 50% do originário.
  3. Publicação no PNCP
    Campo aberto registra "certame originário de TCF". Metadado técnico — não submissão à Lei nº 14.133/2021.
  4. Acionamento — Ordem de Fornecimento/Serviço
    Emitida durante a vigência conforme demanda concreta. Vinculação ao projeto que origina cada OF/OS.
  5. Revisão de 12 meses
    Avaliação de vantajosidade. Decisão fundamentada: prorrogar ou encerrar.
  6. Decisão — vantajosidade demonstrada?
    Resultado da revisão.
Sim
Prorroga
Volta ao acionamento (passo 5).
Não
Encerra TCF
Arquiva processo.
Vedações do TCF
  • Não há "órgão participante" / "órgão não participante".
  • Não há "carona" ascendente nem descendente.
  • Não se confunde com Ata de Registro de Preços da Lei nº 14.133/2021.
Fluxograma 05

Contratação direta por valor

  1. Pesquisa de preços
    Proporcional ao vulto, já consolidada.
  2. Verificação de integridade
    CEIS, CNEP, CNIA (CGU/CNJ). Vedação ao nepotismo (art. 34 do Decreto). Due diligence proporcional ao valor.
  3. Habilitação simplificada
    Art. 10 do Cap. 12. Proporcional ao valor e à criticidade do objeto.
  4. Formalização contratual
    OF/OS até R$ 40 mil; contrato simplificado até R$ 100 mil; contrato formal acima.
Fluxograma 06

Rede de Fornecedores Credenciados

Camada 1 — Formação da Rede

  1. Ato institucional cria a Rede
    Identifica categoria (engenharia, eventos, locação…). Estabelece requisitos de credenciamento.
  2. Edital permanente de chamamento
    Publicado no sítio + PNCP. Aberto a inscrições contínuas.
  3. Adesão de fornecedores
    Análise de aderência aos requisitos. Inclusão na Rede (sem competição de preços nesta fase).

Camada 2 — Acionamento por demanda concreta

  1. Decisão — qual variante?
    Pelo valor estimado.
Variante A · até R$ 20 mil
Rodízio
Preço pré-fixado em tabela institucional. Ordem por rotação.
Variante B · R$ 20–100 mil
Minidisputa
Convocação simultânea aos credenciados em idêntico teor; 3–5 d.ú. para resposta.
Variante C · acima de R$ 100 mil
Chamada competitiva
Edital específico publicado; habilitação complementar; recurso simplificado.
  1. Emissão de Ordem de Serviço/Fornecimento
    Prazo mínimo de resposta do credenciado: 2 d.ú.
Anexo I · 6 procedimentos